La conexión entre tablas de Excel y AutoCAD nos permitirá tener los datos de las tablas actualizados y así evitar errores en la documentación de los proyectos. Podemos vincular una tabla completa o un rango de excel.
Los pasos a seguir son sencillos y nos permitirán tener toda la documentación actualizada:
1.- Vincular los datos de una tabla Excel
2.- Insertar la tabla vinculada en AutoCAD.
Vincular los datos de una tabla Excel en AutoCAD.
Para realizar un vínculo entre una tabla Excel y AutoCAD iremos al icono Vínculo de datos situado en la pestaña de Insertar o inserción, en el grupo Vinculación y Extracción.
El comando para ejecutar es _DATALINK
Una vez ejecutada la orden nos aparece un cuadro de diálogo donde podemos crear un nuevo vínculo de datos o modificar o eliminar uno existente.
Este cuadro, además nos muestra una vista preliminar de la tabla que hemos vinculado.
Para borrar un vínculo a una tabla Excel debemos haber eliminado la tabla de AutoCAD.
Si hacemos clic en Crear un nuevo vínculo de datos, y después de asignar un nombre al vínculo de datos, nos aparece un nuevo cuadro de diálogo donde seleccionar el fichero Excel.
En este último cuadro de diálogo nos aparece la opción Buscar archivo… Si hacemos clic en él deberemos seleccionar el archivo de excel, por lo que el archivo de Excel debe estar creado antes de ser enlazado a AutoCAD.
En este momento es importante seleccionar en Tipo de Ruta, ruta relativa, igual que haríamos al insertar una referencia externa. Seleccionar ruta relativa es importante si vamos a enviar el proyecto con los dwg y las hojas excel para que lo puedan abrir en otro ordenador.
Si ya hemos seleccionado el archivo Excel, podemos indicar que es lo que queremos vincular. Podemos vincular la excel completa, un rango o un rango nombrado. Abajo aparecerá un previsualización de la tabla que se insertará en AutoCAD.
Abajo a la derecha aparece una flecha con las opciones avanzadas de inserción. Si hacemos clic en esta flecha se ampliará el cuadro de diálogo y quedará de esta manera.
Aparecen ahora dos grupos de datos para seleccionar. Por ahora es conveniente no realizar modificaciones en estas opciones, ya que con las opciones por defecto vincula correctamente:
- Contenido de celda hace referencia a como se presentarán los datos. Con las opciones seleccionadas se mostrará correctamente el resultado de la celda.
- Formato de celdas hace referencia a como se muestran los formatos. Con la opción seleccionada no se actualizará el formato de la celda pero si los datos.
Una vez seleccionados todos los parámetros damos a Aceptar a todos los cuadros de diálogo para que queden guardados los cambios.
En estos momentos ya hemos vinculado una tabla externa a AutoCAD, solo queda crear la tabla.
Insertar la tabla vinculada en AutoCAD.
Si hemos vinculado la tabla según el punto anterior, ahora debemos crear una tabla con los datos vinculados, para ello debemos ir a crear tabla, tecleamos _table y después enter. También podemos encontrar el icono en la pestaña de inicio, en el grupo anotación.
Hay que seleccionar Seleccione vínculo de datos y aparecerá la tabla de excel vinculada. Cuando aparezca el nombre del vínculo de datos hacemos clic en el y después aceptar en el cuadro de diálogo. Entonces AutoCAD nos pedirá que insertemos la tabla en algún punto de la pantalla.
Puedes volver a insertar otra tabla con el mismo vínculo de datos.
Esto lo haremos automáticamente creando una nueva tabla (ver página 11). y después seleccionando el vínculo de datos:
Los datos de la tabla aparecen bloqueados por defecto y sólo se actualizarán desde la hoja excel. Es decir, si queremos realizar algún cambio en la tabla dentro de AutoCAD tendremos que modificar la hoja excel y después actualizar datos en AutoCAD.
Podemos desbloquear los datos para poder realizar cambios en AutoCAD y que queden reflejados en el fichero externo.
Cuando las casillas de la tabla están bloqueadas aparece este icono:
Si los datos de esa casilla están vinculados a un fichero externo aparece este icono : 
Si seleccionamos una casilla de la tabla nos aparecerá una nueva pestaña: Tabla, donde podemos insertar filas o columnas y otras operaciones, muy básicas, comparadas con las que podemos realizar desde Excel.
Si hacemos clic con el botón derecho en la tabla tenemos las opciones para actualizar los datos de Excel a AutoCAD o de AutoCAD a Excel.
Con estas opciones que hemos visto podrás vincular una tabla de Excel en AutoCAD, así siempre tendrás los datos actualizados dentro de AutoCAD.
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